Lancement de produit et scénographie événementielle

Mur LED, éclairage, son et régie synchronisés pour vos lancements de produit à Paris et en Île-de-France. Parc en propre depuis 1998.
Scène de lancement de produit équipée par P2G Event, mur LED, pupitre et éclairage

Tout se joue en dix secondes

Le moment de la révélation est le seul que la presse et les invités retiendront. Il se prépare, se répète et se déclenche au signal près.

Répétition avant l’ouverture

Nous répétons la séquence complète sur site, avec vos intervenants, avant l’arrivée du public. C’est ce qui évite l’improvisation.

Une seule régie

Son, lumière et vidéo pilotés depuis le même poste. Aucune coordination entre prestataires au moment du déclenchement.

Devis après repérage

Nous voyons le lieu et lisons votre déroulé avant de chiffrer. La scénographie découle du message, pas du catalogue.

Ils nous font confiance

La révélation ne se rattrape pas

Un lancement de produit tient dans une séquence de dix à vingt secondes. Le reste de la soirée peut être parfait, si la révélation tombe à plat, l’événement est raté et les visuels presse le montreront.

Cette séquence demande que la lumière, le son et la vidéo partent exactement ensemble. Avec trois prestataires différents, il y a trois régies, trois interlocuteurs et un délai de réaction. Chez nous, un seul opérateur déclenche l’ensemble depuis le même poste.

Nous répétons systématiquement la séquence sur site, avec vos intervenants, avant l’arrivée du public. C’est la seule façon de savoir combien de temps met réellement un voile à tomber, et de caler la musique dessus plutôt que l’inverse.

Plan d’implantation 3D

Vous voyez la scénographie en volume avant l’événement, avec la scène, l’écran et le point de révélation. C’est là qu’on valide les angles de vue et les axes photo.

Repérage sur site

Hauteur sous plafond, points d’accroche, alimentation, accès pour le produit lui-même et horaires de montage. Repérage compris en Île-de-France.

Ce que comprend la prestation

Une scénographie complète, répétée avant l’ouverture.

La conférence de presse du matin et la soirée de lancement du soir se traitent sous le même contrat.

Éclairage scénique et faisceaux installés par P2G Event pour un lancement de produit
Montage d'un mur LED sur pieds à treuil par les équipes P2G Event

Ce que demande un lancement

Huit points qui déterminent si la révélation fonctionne ou si elle passe inaperçue.

Scénographie du lieu

Le lieu doit disparaître au profit du produit. Habillage, occultation et mise en couleur travaillés avant tout autre poste.

Effet de révélation

Levée de voile, ouverture de rideau, bascule lumière ou apparition sur écran. Le mécanisme se choisit selon le produit et le lieu.

Écran et contenus

Habillage graphique sur mur LED jusqu’à 50 m². Nous vérifions vos fichiers en amont et vous donnons la définition exacte à produire.

Conducteur au signal près

Chaque top est écrit et répété. Lumière, son et vidéo partent ensemble, à la seconde, sans que personne n’attende un signe de la main.

Axes photo et presse

L’éclairage se règle aussi pour les photographes présents. Un produit mal éclairé donne des visuels presse inutilisables.

Prise de parole

Micros HF, pupitre et retours. Le dirigeant qui présente doit être audible et lisible à l’image, sans ombre portée.

Captation et diffusion

Captation multicaméra, mélange en direct et diffusion vers les absents ou les filiales. Enregistrement exploitable ensuite.

Cocktail et prolongement

Après la révélation, la salle bascule en configuration cocktail. Ambiance musicale, éclairage revu et photobooth si besoin.

Trois formats de lancement

Selon que vous réunissez la presse, votre réseau ou vos clients finaux. Voici comment la configuration évolue.
Conférence de presse
Format court et resserré. L’éclairage et l’écran priment, tout est jugé sur les visuels qui en sortiront.
100
personnes
Répétition comprise avant ouverture
Sonorisation de salle
Éclairage de face pour la photo
Micros HF et pupitre
Éclairage de face
Écran ou vidéoprojection
Installation et démontage
Repérage et conduite écrite
Régie présente sur place
Devis après repérage
Lancement réseau
Le plus demandé
Le format le plus demandé. Révélation scénographiée, prise de parole, puis cocktail dans le même lieu.
300
personnes
Répétition comprise avant ouverture
Sonorisation dimensionnée sur mesure
Éclairage de révélation
Mur LED jusqu’à 50 m²
Micros HF multiples et retours
Habillage graphique vérifié
Machine à brouillard
Effet de révélation scénographié
Plan d’implantation 3D
Régie unique son, lumière, vidéo
Matériel de secours embarqué
Répétition avec vos intervenants
Événement grand format
Scène, mur LED grande surface, captation et zones distinctes. Montage sur plusieurs jours.
1000
personnes
Répétition comprise avant ouverture
Diffusion multizone
Scène et structure complètes
Mur LED grande surface
Captation multicaméra et diffusion
Bascule en configuration cocktail
Photobooth et animations
Bureau d’études et plans 3D
Équipe technique renforcée
Montage sur plusieurs jours

Parlons de votre lancement

Décrivez-nous le produit, la date, le lieu et l’effet recherché. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une proposition scénographique.
Répétition complète avant ouverture
Plan d’implantation 3D avant validation
Intervention en marque blanche pour les agences