Bureau d’étude et plan 3D pour événement professionnel

Plan d’implantation coté et vue 3D de votre scénographie avant la signature du devis. Paris et Île-de-France, depuis 1998.

Voir avant de décider

La vue 3D montre la salle telle qu’elle sera le soir même. Les arbitrages se font sur image, pas sur une description au téléphone.

Plan à l’échelle du lieu

Implantation cotée avec la scène, la régie, les tables et les circulations. Le lieu et le traiteur travaillent sur le même document.

Étude avant le devis

Surfaces, charges et puissances sont calculées en amont. Le prix annoncé ne bouge pas le jour du montage.

Dossier transmis au lieu

Plans, fiche technique et créneaux de montage envoyés au responsable de salle. La validation arrive avant le jour J.

Un plan évite les discussions le jour du montage

La plupart des incidents de montage ne viennent pas du matériel mais d’un malentendu sur l’espace. Une scène prévue devant une issue de secours, un écran qui masque une porte de service, des tables installées à l’endroit où doivent passer les câbles. Ces situations se règlent en une heure de tension avec le responsable du lieu, alors qu’un plan les aurait évitées trois semaines plus tôt.

Le relevé sur site précède tout le reste. Nous prenons les cotes, la hauteur sous plafond, les points d’accroche, les arrivées électriques et la largeur des accès. Ces mesures alimentent un plan coté sur lequel viennent se poser la scène, la régie, les écrans, le mobilier et les circulations de sécurité.

La vue 3D vient ensuite, non pas pour faire joli mais pour trancher. Une couleur d’éclairage, une hauteur de scène ou une largeur d’écran se discutent mal à l’oral et se décident en dix secondes devant une image. Le dossier final part au lieu, qui valide avant que le premier camion ne soit chargé.

Scénographie et implantation

Scène, praticables et mobilier positionnés dans le volume réel de la salle, pas sur un plan générique.

Simulation des éclairages

Couleurs, faisceaux et zones d’ambiance visualisés avant le montage. Les choix se valident sur image.

Ce que comprend la prestation

L’étude, les plans et la vue 3D.

L’étude est comprise dans nos prestations techniques, ou se commande seule pour un projet déjà engagé ailleurs.

Scène de convention montée conformément au plan
Implantation de tables rondes et écran lors d'un gala

Ce que produit le bureau d’étude

Quatre livrables, du relevé sur site au dossier transmis au responsable de salle.

Relevé sur site

Dimensions, hauteur sous plafond, points d’accroche, arrivées électriques et largeur des accès.

Plan d’implantation

Vue de dessus cotée avec la scène, la régie, les tables, les écrans et les circulations de sécurité.

Vue 3D de la salle

Rendu de la scénographie dans le volume réel du lieu. Les proportions et les couleurs sont celles du soir même.

Dossier technique

Charges, puissances, planning de montage et fiche technique réunis dans un document unique.

Trois niveaux d’étude

Selon l’avancement de votre projet et ce que le lieu attend de vous.
Plan d’implantation
Le plan coté seul, pour valider une surface et des circulations.
Relevé sur site compris
Prise de cotes sur place
Plan coté au format PDF
Position de la scène et de la régie
Implantation des tables
Circulations et issues de secours
Une révision comprise
Livraison sous cinq jours
Format imprimable A3
Échange téléphonique avec le lieu
Étude complète
Le plus demandé
Le format le plus demandé. Le plan, la vue 3D et le dossier technique transmis au lieu.
Relevé sur site compris
Relevé et prise de cotes
Plan d’implantation coté
Vue 3D en images fixes
Calcul des charges
Bilan de puissance électrique
Fiche technique complète
Plan de scène
Planning de montage
Deux révisions comprises
Dossier transmis au lieu
Livraison sous huit jours
Étude et suivi
L’étude complète, plus le suivi du montage avec le responsable de salle.
Relevé sur site compris
Étude complète comprise
Vue 3D animée
Réunion technique avec le lieu
Validation des créneaux de montage
Présence au montage
Mise à jour des plans après repérage
Interlocuteur unique jusqu’au jour J
Dossier archivé pour l’édition suivante
Compte rendu après démontage

Parlons de votre projet

Indiquez-nous la date, le lieu, le nombre de participants et ce qui doit tenir dans la salle. Réponse sous 24 heures ouvrées.
Relevé sur site compris en Île-de-France
Plans livrés au format PDF exploitable
Intervention en marque blanche pour les agences