Conférence et congrès, plénière et salles parallèles
Sonorisation, écran, captation et régie pour vos conférences et congrès à Paris et en Île-de-France. Parc en propre depuis 1998.
Tout repose sur la parole
Sur une journée de conférences, l’intelligibilité n’est pas un confort. Un intervenant mal entendu, ce sont vingt minutes de programme perdues.
Plusieurs salles en parallèle
Plénière, ateliers et salles annexes équipés simultanément, avec des équipes coordonnées et un conducteur commun.
Un régisseur par salle
Chaque salle a son opérateur, qui gère les micros, lance les supports et suit le programme sans attendre d’instruction.
Devis après repérage
Nous lisons votre programme avant de chiffrer. Le nombre d’intervenants et de sessions change tout, plus que la jauge.
Ils nous font confiance
Le vrai sujet, c’est le passage de micro
On juge un congrès sur la qualité des intervenants. En pratique, ce qui le fait dérailler tient à trois détails : un micro qui ne fonctionne pas, un fichier de présentation qui n’est pas au bon format, et une question du public que personne n’entend.
Ces trois problèmes se règlent en amont, pas le jour même. Nous récupérons les supports avant l’événement et nous les testons sur le matériel qui servira. Les fréquences des micros sont coordonnées à l’avance, et les piles changées entre chaque session, pas quand elles lâchent.
Pour les questions du public, il faut des micros baladeurs et quelqu’un pour les porter. Sans cela, l’intervenant répète la question ou personne ne comprend l’échange, et les vingt minutes prévues en durent trente.
Ces trois problèmes se règlent en amont, pas le jour même. Nous récupérons les supports avant l’événement et nous les testons sur le matériel qui servira. Les fréquences des micros sont coordonnées à l’avance, et les piles changées entre chaque session, pas quand elles lâchent.
Pour les questions du public, il faut des micros baladeurs et quelqu’un pour les porter. Sans cela, l’intervenant répète la question ou personne ne comprend l’échange, et les vingt minutes prévues en durent trente.
Plan d’implantation 3D
Vous voyez la plénière en volume avant l’événement, avec la scène, l’écran et l’implantation des rangs. On y vérifie surtout la visibilité depuis le fond.
Repérage sur site
Acoustique de chaque salle, cheminement des câbles entre les espaces, alimentation et horaires de montage. Repérage compris en Île-de-France.
Ce que comprend la prestation
Une journée complète, salle par salle.
- Diffusion et micros HF
- Éclairage de plateau
- Écran et diffusion des supports
- Scène, pupitre et mobilier
- Régie et opérateur par salle
- Captation et enregistrement
La plénière seule, ou l’ensemble du congrès avec les salles parallèles et le dîner de gala.
Ce que demande un congrès
Huit points qui déterminent si la journée se déroule sans accroc ou si le programme dérive dès la première session.
Intelligibilité de la parole
Système dimensionné sur la voix, avec rappels dès que la salle s’allonge. C’est le seul poste qui ne souffre aucun compromis.
Gestion des micros
Serre-tête, cravate, pupitre et micros baladeurs pour les questions. Fréquences coordonnées et piles changées entre les sessions.
Écran et supports
Mur LED ou vidéoprojection selon la luminosité. Vos intervenants arrivent avec leurs fichiers, nous les récupérons et les testons en amont.
Captation et diffusion
Captation multicaméra, mélange en direct, retour sur écran et diffusion vers les salles annexes ou en distanciel.
Sessions questions-réponses
Micros baladeurs et régisseurs de salle. Sans organisation, les questions du public sont inaudibles pour tous les autres.
Salles parallèles
Ateliers et sessions thématiques équipés en même temps que la plénière, avec un matériel homogène d’une salle à l’autre.
Suivi du programme
Un régisseur suit le conducteur minute par minute et rattrape les retards sans que le public s’en aperçoive.
Archivage et rediffusion
Chaque session enregistrée séparément, avec le support diffusé incrusté. Exploitable en interne ou en replay après l’événement.
De cinquante à mille congressistes
Le nombre de salles compte autant que le nombre de participants. Voici comment la configuration évolue.
Conférence simple
Une salle, quelques intervenants, un écran. La diffusion frontale suffit et l’écran reste secondaire.
100
personnes
Lecture du programme comprise
Congrès à deux salles
Le plus demandé
Plénière et atelier en parallèle. C’est le seuil où la coordination entre salles devient déterminante.
300
personnes
Lecture du programme comprise
Congrès d’ampleur
Plénière, plusieurs ateliers, captation et diffusion. Régie centrale et équipe renforcée sur plusieurs jours.
1000
personnes
Lecture du programme comprise
Parlons de votre congrès
Envoyez-nous les dates, le lieu, le nombre de salles et le programme prévisionnel. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.